在台灣,很多公司都會有尾牙、春酒,或是增進員工交流的 Team Building 活動,這些活動通常是由誰來負責呢?有的公司是老闆和他的秘書、有的公司是人資和行政部門,有的公司則是由「福委會」來負責!

因為並不是每間公司都設有福委會,所以很多人會以為福委會不是一個正式單位,只是依公司文化而決定要不要組成的一個非正式的任務團隊,但其實福委會也是有相關的法規規定的喔! 你的薪水甚至可能每個月都有被內扣支持福委會運作的「職工福利金」!

今天就來了解公司福委會的相關規定吧!

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什麼是福委會?

福委會的正式名稱是「職工福利委員會」,依照職工福利金條例規定,只要雇用職工 50 人以上的企業,都應該提撥職工福利金並辦理職工福利事業。

所以只要是 50 人以上的企業,就應該設置福委會來促進職工福利和管理職工福利金喔!

職工福利金是什麼?為什麼薪水被扣 0.5%?

職工福利金就是要用來促進員工福利的專款,來源和可以支出的項目都有法律規定。

職工福利金來源?

依照職工福利金條例第二條規定,職工福利金應從以下項目提撥:

  1. 企業創立時資本總額提撥 1%-5%
  2. 每月營業收入總額內提撥 0.05%-0.15%
  3. 每月於每個職員工人薪津內各扣 0.5%
    這也是為什麼有些學伴的薪資單上,可能會有這條扣除項目喔!而且這個項目無法協議免除,如果企業想要替員工吸收這筆費用,還是需要提撥給福委會,但在列帳的時候可以以職工薪資來列為支出。
  4. 下腳變價時提撥 20%-40%。
    下腳就是事業單位在營運過程中所殘餘之渣滓、廢料,該事業單位無法回收再生,作為其營業項目相關之用途,而尚可資為他用,仍能變價之物。當企業變賣「下腳」來增加收入或減少成本時,就應提撥 20%-40% 給作為職工福利金。

依照職工福利金條例第三條規定:

無一定雇主之工人,應由所屬工會提撥會費收入 30% 為福利金,必要時得呈請主管官署酌予補助。(所以工會會發放福利品,來消化福利金。)

職工福利金動支範圍

職工福利金可以動用和支出的項目,以及支出可以占當年度職工福利金收入的比例都是有規定的喔:

  • 福利輔助(最高佔比 30%):婚、喪、喜、慶、生育、傷病、急難救助、急難貸款、災害輔助等。
  • 教育獎助(最高佔比 40%):勞工進修補助、子女教育獎助等。
  • 休閒育樂(最高佔比 50%):文康活動、社團活動、休閒旅遊、育樂設施等。
  • 其他福利(最高佔比 40%):年節慰問、團體保險、住宅貸款利息補助、職工儲蓄保險、職工儲蓄購屋、托兒及眷屬照顧補助、退休職工慰問、其他福利等。

職工福利金能不能直接用現金發還給員工呢?

可以喔!但是不能超過當年度職工福利金收入總額 40%,而且每位職工所拿到的金額會是相同的,不會因為從薪資提撥的金額有差異而有高低之分喔!

另外,如果是發放只能兌換商品的禮券、提貨券,就不會受到這個 40% 的規定囉!

職工福利金不可以動用和支出的項目:

  • 依法課予雇主負擔者:如勞保費、健康檢查費(勞工健康保護規則所規定的)
  • 事業單位營運必要支出者:如工作服、工作鞋
  • 依社會通念由雇主負擔者:尾牙、春酒等
  • 對外捐贈、贊助或出借
  • 對特殊人所給予的特殊利益:如委員出國考察

未依法提撥福利金或提撥不足會怎麼樣?

主管官署會責令提撥外,並處負責人以一千元以下罰鍰。

職工福利金應用常見問題

節錄自勞工福利資訊網

離職的時候可以要求返還先前扣繳的福利金嗎?

不行。內政部41年1月3日臺內勞第9309號:「查廠礦或其他企業組織職工,僅依職工福利金條例第二條第一項第三款之規定按月於薪津內扣百分之○.五為其享受各項福利之應盡義務,如職工因故離職自不應退還。」

事業單位能否動用職工福利金辦理員工健康檢查?

如果是依政府規定辦理的健康檢查就不能(如:65 歲以上每年一次、40-65 歲每三年一次、未滿 40 歲每 5 年一次),但如果是額外的員工福利就可以喔!

工讀生也要提撥薪資 0.5% 的職工福利金嗎?

要喔!而且工讀生也應享有與正職員工同等的福利。
適用職工福利金條例之事業單位,僱用之工讀生應依前開規定,於其薪津內扣提職工福利金,並當然為該事業單位職工福利委員會辦理職工福利之受益對象。

事業單位解散或宣告破產而結束經營時,職工福利金如何處理?

應由職工福利委員會妥議處理方式,陳報主管官署備查後發給職工。

事業單位變更組織或合併,職工福利金如何處理?

應視變動後留任職工比率,留備續辦職工福利事業之用,其餘職工福利金,應由職工福利委員會妥議處理方式,陳報主管官署備查後發給離職職工。

福委會的成員

參考職工福利委員會組織準則規定。

福委會要有多少人?

  • 職工福利委員會的委員人數,應介於 7-21 人(千人以上企業可以增加到 31),由企業推派一位當然委員,勞方人數不少於 2/3(最少 5 人),由委員共同推選主任委員。
  • 任期不超過 4 年,連選連任不超過 2/3,當然委員(資方)任期不限。
  • 每三個月要召開委員會議,必要時得召開臨時會。
  • 委員是無給職。(沒有錢可以拿)

福委會平常的營運很花時間?可以設置專人處理嗎?

  • 總幹事:職工福利委員會得設總幹事一人,協助主任委員處理日常會務
  • 會計:會務人員若干人,受總幹事指揮監督辦理會務,並得分組辦事。(不得由委員兼任)
  • 有職工福利社的話,得設主任一人,綜理社務;社務人員若干人,承主任之命辦理社務。

以上人員由職工福利委員會主任委員商請事業單位,就職工中遴選派兼之。

平時僱用員工人數在五百人以上之事業單位,得置專任人員一人至五人,就職工中遴選派充之。

你們公司福委會怎麼運作呢?有什麼特別的員工福利嗎?留言告訴我們吧!

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Shirley

本業專攻 B2B 行銷的貪財女子。

24 Comments

于尚義 · 2023/04/22 at 下午 8:56

請問福利金為什麼要認列為收入,既然是由員工薪水提撥

    Shirley · 2023/05/03 at 上午 8:07

    不確定你是在問以下哪一點:
    1. 從薪水提的福利金,為什麼要算在員工所得? >>> 雖然是一個無法拒絕的支出,但還是在提升你的福利所以算在收入,像我們一定要繳納的健保自負額,雖然沒有盡到我們口袋,但是在稅務上也是我們的收入喔!
    2. 企業替員工提撥福利金,為什麼算在收入?>>> 如果企業替員工多提撥,而不從員工薪水扣除福利金的話,是會算在員工薪資的「支出」喔!
    希望有回答到你的問題~

范小華 · 2023/05/11 at 下午 7:35

請問增資提撥福利金,福委會可動用此金額嗎?

    Shirley · 2023/05/16 at 下午 10:05

    我剛剛在勞動部網站確認,增資時沒有強制要提撥福利金唷!
    但若有提撥,理論上福委會都是可以動用的!

    Q:事業單位增資是否須提撥職工福利金?
    A:否,無強制提撥。依職工福利金條例第2條第1項第1款規定,工廠、礦場或其他企業組織依「創立時就其資本總額」提撥百分之1至百分之5。據此,事業單位增資部分,尚無強制提撥。

Hamish · 2023/05/15 at 上午 8:50

您好 想請問
職工福利金 在1月的各類扣繳的時候 是會做在薪資減項嗎?
還是會做在其他地方呢?

    Shirley · 2023/05/16 at 下午 10:10

    如果有扣繳福利金的話,會顯示在每月薪資單得減項上喔!

      · 2023/06/30 at 上午 6:54

      請問福委會發點數讓我們兌換商品的禮券、提貨券,都要算個人所得嗎?

        Shirley · 2023/10/12 at 上午 9:31

        對喔,會算做其他所得!

        營利事業職工福利委員會付給職工的各項補助費,不論是現金、禮品、實物等都算是受領人的其他所得,應該要合併綜合所得申報,給付時不用扣繳,但要由職工福利委員會依照所得稅法第89條第3項的規定,在次年的1月31日或法定申報期限截止前向國稅局申報免扣繳憑單。

        參考資料:https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/tax-info/understanding/tax-q-and-a/national/individual-income-tax/taxation-scope/which-income/QNQG3Op

Betty · 2023/06/07 at 下午 5:58

想請問,所以每個月扣給福委會的福利金是不會算在我們薪資所得的是嗎?

    Shirley · 2023/06/10 at 下午 9:46

    依照財政部函釋,從員工薪資中扣繳的職福金還是會算進薪資所得裡喔!(同理,從每個月薪資中扣除的勞健保自付額,也是有申報進薪資所得的喔!)

Vic · 2023/06/13 at 下午 4:58

Hi Shirley,想請問,公司超過50人一定要成立福委會嗎? 公司是否有機會不成立福委會?也不跟員工扣繳福利金呢?

    Shirley · 2023/06/19 at 下午 12:12

    公司是有可能未依規定辦理喔!「事業單位未成立職工福利委員會,且勞雇雙方並無約定時,不可逕由薪資中扣除福利金。」如果公司沒有福委會,也可以看自己薪資條有沒有被多扣福利金囉!

wendy · 2023/06/17 at 下午 5:04

“職工福利金可以動用和支出的項目,以及支出可以占當年度職工福利金收入的比例都是有規定的喔”
可以請求這個的法規依據?想跟公司爭取 感激

    Shirley · 2023/06/19 at 下午 12:09

    「職工福利金動支範圍、項目及比率」

    修正「職工福利金動支範圍、項目及比率」

    (行政院勞工委員會九十三年七月二十二日勞福一字第○九三○○三五五一四號令)

    修正「職工福利金動支範圍、項目及比率」,自民國九十三年七月二十二日起生效。

    依職工福利金條例第七條第一項規定,訂定職工福利金動支範圍、項目及比率如下:

    一、職工福利金動支範圍及項目:

    (一)福利輔助項目:婚、喪、喜、慶、生育、傷病、急難救助、急難貸款、災害輔助等。

    (二)教育獎助項目:勞工進修補助、子女教育獎助等。

    (三)休閒育樂項目:文康活動、社團活動、休閒旅遊、育樂設施等。

    (四)其他福利事項:年節慰問、團體保險、住宅貸款利息補助、職工儲蓄保險、職工儲蓄購屋、托兒及眷屬照顧補助、退休職工慰問、其他福利等。

    二、職工福利金動支比率:

    以上各款動支比率不予限制,惟各款動支比率合計不得超過當年度職工福利金收入總額百分之百。

    職工福利金以現金方式發給職工,應以直接普遍為原則,並不得超過當年度職工福利金收入總額百分之四十。

    出處:https://wfs.mol.gov.tw/WFWeb/Web/laws_list.aspx (第五項)

      No · 2023/06/19 at 下午 3:01

      您好
      請問有特別針對* 休閒育樂(最高佔比 50%):文康活動、社團活動、休閒旅遊、育樂設施等。*這個50%的法規可以參考嗎?謝謝您

        Shirley · 2023/08/14 at 上午 11:15

        「職工福利金動支範圍、項目及比率」

        修正「職工福利金動支範圍、項目及比率」

        (行政院勞工委員會九十三年七月二十二日勞福一字第○九三○○三五五一四號令)

        修正「職工福利金動支範圍、項目及比率」,自民國九十三年七月二十二日起生效。

        依職工福利金條例第七條第一項規定,訂定職工福利金動支範圍、項目及比率如下:

        一、職工福利金動支範圍及項目:

        (一)福利輔助項目:婚、喪、喜、慶、生育、傷病、急難救助、急難貸款、災害輔助等。

        (二)教育獎助項目:勞工進修補助、子女教育獎助等。

        (三)休閒育樂項目:文康活動、社團活動、休閒旅遊、育樂設施等。

        (四)其他福利事項:年節慰問、團體保險、住宅貸款利息補助、職工儲蓄保險、職工儲蓄購屋、托兒及眷屬照顧補助、退休職工慰問、其他福利等。

        二、職工福利金動支比率:

        以上各款動支比率不予限制,惟各款動支比率合計不得超過當年度職工福利金收入總額百分之百。

        職工福利金以現金方式發給職工,應以直接普遍為原則,並不得超過當年度職工福利金收入總額百分之四十。

        出處:https://wfs.mol.gov.tw/WFWeb/Web/laws_list.aspx (第五項)

愛吃的喵 · 2023/07/21 at 下午 2:17

請問如果福委會委員與幹事一起決議,兼職人員因為工作時數比全職人員少很多,可以設定比例差異嗎?
例如中秋節禮金全職人員都是2,000元,兼職人員出勤時數(7~9月)未達全職人員50%者折半為1,000元,這樣是可以嗎?

    Shirley · 2023/10/12 at 上午 9:36

    如果獎金的來源是職工福利基金,那就不能大小眼喔!
    可以參考這頁常見問題的 Q15:https://wfs.mol.gov.tw/WFWeb/Web/lawQ_A.aspx

Yi · 2023/07/25 at 下午 11:51

員工旅遊費用由員工預繳給職福會,後再退回基本費用,請問職福會應使用何種會計科目?

    Shirley · 2023/10/12 at 上午 9:19

    不好意思,我們對於會計的瞭解沒有那麼深入,建議諮詢專業會計師,感謝!

Jane · 2023/08/04 at 下午 6:16

請問新員工到職未滿一個月,當月員工繳交的福利金是以上班天數依比例扣款嗎?還是直接扣一個月?

    Shirley · 2023/10/12 at 上午 9:18

    因為計算方式是薪水的 0.5%,所以原則上就是和到職未滿一個月個薪水連動,按比例扣喔!

cho cho · 2023/11/26 at 下午 2:10

請問我們的薪資條,沒有福利金的選項,但是有互助金每個月扣款324元,我實拿薪資32400,可以請問一下嗎?這種互助金是不是福利金?

    Shirley · 2023/12/17 at 下午 9:17

    Hi Cho cho,
    直接問公司財務或人資應該更清楚喔!

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