在我們開始經營理財學伴剛滿一年時,當時斜槓、個人品牌、被動收入都是很常看到的關鍵字。

人生不是單選題,業外收入超過正職的少女凱倫斜槓故事 這篇文章中,我們邀請當時以斜槓著稱的少女凱倫 Karen,分享他是如何在擁有一份正職之餘,透過固定舉辦讀書會、開立線上課程等方式打造多重收入,讓自己的人生不是單選題。

時間快轉到 3 年後,Karen 分享的主題從「斜槓」轉為「高效」。

同樣也是這份高效率,讓他成立自己的公司、離開原本的正職工作,並且短短幾年就年收入達到 300 萬的級距。

在今天的訪談中,我們也會跟她更深入地請 Karen 分享這 3 年來的故事。

如何勇敢離職?成立公司前的準備,以及公司成立過後是怎麼度過經營的壓力。

也會請 Karen 分享他是如何利用 AI 工具,讓自己節省時間、打造高效生活!

AI應用時代介紹AI應用時代說明
AI應用時代課程連結https://go.newsveg.tw/5c2yd3
理財學伴專屬 $300 折扣碼MONEYMATE300(使用期限至2024/2/29)
(不適用於三人合購方案)

職業轉型:正式從記者離職,轉為公司老闆

Karen 過去其實是一位在基層工作的記者。

但是很努力地在正職生活之餘,經營讀書會、並且接了一些業外的公關專案。

想更了解 Karen 過去的斜槓生活,可以閱讀:人生不是單選題,業外收入超過正職的少女凱倫斜槓故事

2021 年 5 月,Karen 因為疫情遠距工作,讓她進入了一個沉澱期。
雖然她喜歡原本記者的工作,也對工作內容非常熟悉。

但是遠距工作這段期間,Karen 也有更多的時間發展額外的興趣,包括讀書會的營運和公司公關專案的專業領域。

隨著經營讀書會這個大型專案時面臨越來越多的挑戰,Karen 陷入一個多重身份轉變的自我衝突。

上班時間是媒體業的基層員工,下班後斜槓領導許多人維持讀書會運營。

在這樣的多重身份迷惘中,Karen 向一位出版界的前輩諮詢、尋求建議。
前輩的建議是要拉長遠看,考慮一百年後的自己是否會後悔離開。
思考過後,Karen 決定迎接新的人生階段。

她在 2021年8月離職,Karen 提出離職,開始發展自己公司的計畫。
離職後,Karen 成立的公司獲也得政府補助,成功發展跨界品牌項目和公關公司。
雖然職業轉型過程充滿了掙扎和迷惘,但也帶來了新的挑戰和機會。

經營一人公司的反思:在員工離職的挑戰中成長

最初, Karen 的公司是有招募員工的,主要是為了處理讀書會相關的行政事務,像是:上傳影片、聯絡會員等等。
不過隨著公司發展,經營的主力項目從跨界讀書會,轉為公關公司的項目。

這樣的快速轉換,員工發現自己在從原先處理讀書會相關的行政職,轉向公關公司需要的專業職的過程,需要適應,也獲得了巨大的壓力,最終導致員工提出離職。

員工的離職,讓公司由原本的兩三人團隊瞬間變成了單打獨鬥的狀態。

這個變化也讓 Karen開始思考如何有效管理別人,以及如何在單打獨鬥的情境下繼續推動公司的發展。

目前公司的項目主要由 Karen 和她的先生共同經營,但在未來可能擴張時,也會需要更完善的機制和人才來應對。

這次員工離職的過程成為她成長和調整管理方式的一個重要契機。

AI 工具如何提升生產力

Karen 過去在新聞媒體產業,以及經營自媒體時,都是在追逐新事物和尋找有趣內容,也分享了很多高效寫作的教學(高效寫作力:15 分鐘輕鬆寫出千字文)。

在 ChatGPT 出現後,Karen 覺得這與她專業領域太相關了!

畢竟,ChatGPT 可以協助學生達成高效寫作。

只要懂得如何以中文寫作邏輯的方式來下 AI 指令、讓 AI指令更精確,就可以確保 AI 產出的內容符合預期。

現代人的目標應該是如何有效地學習和應用AI,來幫助自己節省時間和提高效率。

只要你學會使用 AI 工具,就可以能省下更多時間,讓生活更為便利。

像是:Canva工具的大量建立功能。

就能讓使用者一次性創建多張圖片,使社群小編等人的工作更加高效。

Karen 也以自身舉例:

在她需要與客戶提案一個實體活動時,Karen 直接向 ChatGPT 提問,如何以品牌精神為基礎打造一個獨特的活動。

ChatGPT 提供了許多創意的建議,Karen 引用後並加以修改,成功地提供了令客戶滿意的提案,甚至還順利通過了政府補助的初審。

另外,Karen 指出在統計資料整理方面,AI 工具也起到了極大的作用。

以前手動處理複選題統計資料是非常困難的,但現在利用 AI 工具能夠快速且準確地進行虛擬編碼,省去了大量時間。

這種效率提升讓她在短短兩三天內完成了以前可能需要一週的提案工作,同時也強調了 AI 工具在統計資料整理方面的實用性。

以理財學伴為例,如何搭配 AI 工具更高效地產出?

認識我們夠久的學伴就會知道,除了這個週更的 Podcast 之外。

我們還有在經營部落格跟 Instagram。所有我們產出的內容,都完全沒有外包!

Podcast 的錄製、剪輯,IG 圖文的創作,都是我們兩個人分配完成的。

有時候哪個人工作或是私生活比較忙的時候,另一個人就會幫忙完成。

但是,還是常常覺得某些東西可以做會更好,可是又忙不過來。

我們也直接請 Karen 直接把我們當成案例來分析,有什麼 AI 工具可以幫助我們更有效率?

Vocal AI 產生文字稿

Karen 建議使用 Vocal AI ,先錄製音檔然後上傳至 Vocal AI。

就可以自動分辨出不同講者的聲音,並進一步區分主題的重點,以時間軸呈現。

讓我們能夠省去手動輸入文字的步驟,直接透過 AI 分析音檔的內容,瞭解各部分的核心主題。

Vocal AI 生成的逐字稿可以輕鬆下載成文字檔,並透過 ChatGPT 進行修正,特別是對於簡體或辨識不清的地方,完全不需要自己更改。

ChatGPTs 的 AI 助理產出文章、摘要

將聲音檔轉為文字檔後,再由 ChatGPTs 產生 AI 助理。

讓 GPTS 去分析後,就可以截取摘要、產生文章。

這種整合利用 AI 工具的方式,讓製作過程更加高效,節省大量撰寫時間。

Canva 大量建立圖文

最後,Karen 也提到在 Canva 中使用 AI 工具的大量建立功能。

只要透過 ChatGPTS 的指令,就可以生成 IG 貼文的內容和圖片。

到 Canva 中選擇適合的版型後,就可以一鍵生成多張不同風格的貼文。

這樣的流程更符合中文指令的形式,使得整體製作流程更為便捷。

實測節省 3 小時:搭配 VocalAI+ChatGPT

這篇文章就是參考 Karen 建議而產生。

我們先使用 Vocal AI 產生逐字稿,一個小時的 Podcast 逐字稿只花了 25 分鐘就清楚、完整地呈現給我們。

文章大綱也是透過 Vocal AI 的 AI 分析產生,後續我再擷取 Podcast 的片段逐字稿,讓 ChatGPT 去產生文章內容,小幅度修改用字、刪減段落。

省下的時間大約有 3 小時!超讚!

一般職場人士、學生族群該怎麼使用 AI 工具?

如果在閱讀文章的學伴們並沒有像我們一樣斜槓,只是單純的職場人士或還只是學生族群。

我們也請 Karen 分享幾個,學會 AI 工具可以活用的例子:

在生活方面,ChatGPT 不僅可以作為諮詢夥伴,還是一位陪伴者。
Karen 強調 GPT 的應用不僅僅是解答技術性問題,更可以在人際關係、感情、家庭決策等方面提供意見,特別是在商業上遇到難題時,ChatGPT 幫助她更為理性的思考解決方案,讓情感轉變為理性思考,使人更冷靜理智地應對問題。

在家庭決策方面,她舉例以私立和公立學校的比較,透過 ChatGPT 的協助,就可以表格方式列出優缺點,使她更迅速、有條理地做出決策。

在學習方面,Karen 強調 ChatGPT 在學術上的幫助。

像是 Karen 自身在學習經濟學和閱讀日文書籍時。
透過 ChatGPT,她能夠輕鬆請教名詞解釋,讓學習變得更具實際應用價值。

Karen 更是藉由 GPT 撰寫一封日文感謝信給一名日本作家,克服語言障礙成功得到作者的回信,這也是她在應用上的一大突破。

AI應用時代|從邏輯思維到文字溝通,從職場複利到高效生活

Karen 的【AI應用時代】這堂課還在募資當中!

這堂課 Karen 也實際分享了她生活中、工作中,如何應用 AI 工具來幫助他實現高效工作、打造優質生活!

分享的 AI 工具包含:Gamma 專業簡報快速生成、Notion AI 生成簡歷、市場分析、ChatPDF 龐大資料整理器,秒抓重點摘要、Photoroom 手機一鍵拍出專業產品照等 10 大應用場景。

只要搭配理財學伴的專屬折扣碼,課程價格可以再折抵 250 元喔!(使用期限至2023/12/20)

正式課程預計將於2024/03/15(五) 全數上架,超級期待課程內容。

AI應用時代介紹AI應用時代說明
AI應用時代課程連結https://go.newsveg.tw/5c2yd3
理財學伴專屬 $300 折扣碼MONEYMATE300(使用期限至2024/2/29)
(不適用於三人合購方案)
Karen 書籍與線上課程專屬優惠
職涯副業經營學:收入翻倍的接案全攻略(線上課程 – Hahow)理財學伴專屬折扣代碼【KOLmmate
高效寫作力:15 分鐘輕鬆寫出千字文(線上課程 – Pressplay)95 折優惠碼【PPAVIP2023】
《15分鐘寫出爆紅千字文:拆解文章高點閱、高轉發的吸睛原理,讓寫作興趣成功變現的自我實踐專書》(出版書籍)
《人生不是單選題:夢想能被踐踏,才足以撐起強大!》(出版書籍)

延伸閱讀

除了本業薪水,大家都做哪些兼差、斜槓?賺多少?

認識員工認股權,員工股票選擇權小細節卻有大影響!

Categories: 投資入門

Cindy

平時潛水、滑雪但不寫 code 的工程師

0 Comments

發佈留言

Avatar placeholder

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *